SLL – TIETOSUOJASELOSTE

Tämä Tietosuojaseloste (jäljempänä ”Seloste”) kertoo, kuinka Suomen Liikennelentäjäliitto ry

(jäljempänä ”SLL”) kerää, käsittelee ja luovuttaa henkilötietoja jäsensuhteen hoitamisen, jäsenpalvelujen ja

verkkosivun www.sllpilots.fi yhteydessä.

1. REKISTERINPITÄJÄ

Sovellettavan tietosuojalain mukainen rekisterinpitäjä on SLL, joka vastaa siitä, että henkilötietojasi

käsitellään tätä Selostetta ja soveltuvia tietosuojalakeja noudattaen.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot:

Suomen Liikennelentäjäliitto ry

Y-tunnus: 0217082-0

Osoite: Tikkurilantori 1, 01300 VANTAA

Tietosuojavastaava/tietosuojasta vastaava henkilö: Heli Hagman

2. HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMINEN

Henkilötietojasi voidaan kerätä eri tavoin. Pääsääntöisesti keräämme ja käsittelemme

henkilötietoja, jotka olet antanut meille, kun olet yhteydessä meihin tai asioit kanssamme, esimerkiksi

• liittyessäsi jäseneksi:

• rekisteröityessäsi Työvuorojen Hallintaohjelma-jäsenpalvelun käyttäjäksi;

• verkkosivulla vierailun yhteydessä, esim. kun kirjaudut jäsensivuille; tai saadaan muista lähteistä,

soveltuvien lakien sallimassa laajuudessa esim. Kaupparekisteri, Väestötietojärjestelmä, Yritys- ja

yhteisötietojärjestelmä tai Postin osoitetietojärjestelmä.

Keräämme ja käsittelemme esimerkiksi seuraavia henkilötietoryhmiä:

perustiedot, kuten nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot (sähköposti, osoite ja puhelinnumero);

jäsensuhteeseen liittyvät tiedot, kuten liittymispäivä, jäsenlaji, jäsennumero, jäsenmaksutiedot,

laskutusosoite, jäsenyhteydenotot ja niihin liittyvä kirjeenvaihto sekä rekisteröityjen oikeuksia koskevat

kirjaukset; Verkkosivumme käytön yhteydessä kerätyt tiedot, esim. käyttäjätunnukset, salasanat,

tunnistamiseen liittyvät tiedot, lokitiedot, evästeiden tai samankaltaisten teknologioiden avulla

verkkosivulta kerätyt tiedot.

3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE

Keräämme ja käsittelemme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen toimintamme

harjoittamista ja jäsensuhteen hoitamista varten. Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

3.1. Jäsensuhteen hoitaminen ja jäsenpalvelujen toteuttaminen

Käsittelemme henkilötietoja ensisijaisesti jäsensuhteen hoitamista ja jäsenpalvelujen

toteuttamista varten, mukaan lukien jäsenten edunvalvontaa sekä yhdistyksen järjestämän

ryhmävahinkovakuutusturvan toteuttamista varten. Henkilötietojen käsittely perustuu jäsensuhteeseen

(sopimus).

3.2. Markkinointi

Voimme olla sinuun yhteydessä kertoaksemme sinulle jäseneduista ja tarjotaksemme sinulle

jäsenyyteen liittyviä palveluita. Voimme käsitellä henkilötietojasi myös

markkinointitutkimuksia ja jäsenkyselyitä varten. Henkilötietojen käsittely perustuu

oikeutettuun etuumme tarjota tietoa osana palvelua ja markkinoidaksemme muita

palveluitamme sinulle. Sinulla on milloin tahansa oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä

suoramarkkinointiin (katso tämän Selosteen kohta 8).

3.3. Palvelun kehittäminen, tietoturva ja sisäinen raportointi

Käsittelemme henkilötietoja myös huolehtiaksemme jäsenpalveluiden ja verkkosivun tietoturvasta,

jäsenpalvelun ja verkkosivun laadun parantamiseksi sekä jäsenpalveluiden kehittämiseksi. Voimme myös

koostaa henkilötietojen perusteella sisäisiä raportteja johdon käyttöön toimintamme asianmukaista

johtamista varten. Näissä tapauksissa henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme varmistaa

jäsenpalveluiden ja verkkosivumme asianmukainen tietoturva sekä saada riittävät ja asianmukaiset tiedot

jäsenpalveluiden kehittämiseen ja toimintamme johtamiseen.

3.4. Lakien noudattaminen

Voimme käsitellä henkilötietojasi lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi esim. koskien

kirjanpitoa tai toteuttaaksemme viranomaisten (esim. veroviranomainen ja Finanssivalvonta)

lakiin perustuvat tietopyynnöt.

4. HENKILÖTIETOJEN SIIRROT JA LUOVUTUKSET

Voimme luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille:

• lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa, kuten jäsenmaksutietojen toimittaminen

verohallintoon verotusta varten, toimivaltaisen viranomaisen esittämän tietopyynnön

toteuttaminen taikka tietojen luovuttaminen oikeudenkäyntimenettelyä varten;

• kun yhteistyökumppanimme käsittelevät toimeksiannostamme henkilötietoja puolestamme ja

ohjeidemme mukaisesti. Huolehdimme aina henkilötietojesi asianmukaisesta käsittelystä;

• kun arvioimme, että luovuttaminen on välttämätöntä oikeuksiemme toteuttamiseksi, sinun tai

muiden turvallisuuden suojelemiseksi, väärinkäytösten tutkimiseksi tai viranomaisen pyyntöön

vastaamiseksi;

• Mercer Oy:lle SLL-jäsenyyden perusteella voimassa olevaan ryhmävahinkovakuutukseen liittyen;

• Finnish Pilots´ Association ry:lle SLL-jäsenyytesi todentamiseksi mm. järjestöjäsenmaksun

laskutusta varten;

• suostumuksellasi muille osapuolille, joita suostumus koskee, esimerkiksi

yhteistyökumppaneillemme jäsenetujen tarjoamista varten;

5. HENKILÖTIETOJEN SIIRROT EU:N TAI ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLLE

Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ainoastaan Mercer Oy:n emoyhteisö Marsh &

McLennan Companies, Inc. yritysryhmän sisäisesti, SLL:n ja Mercer Oy:n välisen sopimuksen nojalla

järjestetyn ryhmävahinkovakuutusturvan toteuttamista varten, voimassa olevan tietosuojalainsäädännön

vaatimukset huomioiden.

6. EVÄSTEET

Käytämme evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita verkkosivulla www.sllpilots.fi Evästeet ovat

pieniä tekstitiedostoja, joita on sijoitettu laitteeseesi hyödyllisen tiedon keräämistä ja muistamista varten,

verkkosivumme toiminnallisuuden ja käytettävyyden parantamiseksi. Voimme käyttää evästeitä ja muita

samankaltaisia teknologioita myös tilastollisiin tarkoituksiin kuten koostaaksemme tilastoja verkkosivun

käytöstä ymmärtääksemme kuinka käyttäjät käyttävät verkkosivua ja parantaaksemme käyttäjäkokemusta.

Voit estää evästeiden asettamisen, rajoittaa evästeiden käyttöä tai poistaa evästeet selaimeltasi. Koska

evästeet mahdollistavat verkkosivumme toiminnan, evästeiden käytön rajoittaminen saattaa vaikuttaa

verkkosivun käytettävyyteen.

7. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä Selosteessa määriteltyjen

käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.

Henkilötietoja säilytetään jäsensuhteen ajan. Henkilötietoja säilytetään tarpeellisilta osin myös

jäsensuhteen päättymisen jälkeen soveltuvan lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa. Esimerkiksi,

jäsensuhteen päättymisen jälkeen säilytämme tyypillisesti henkilötietoja, jotka ovat tarpeen vaatimuksiin

tai kanteisiin vastaamiseksi voimassaolevien vanhentumisaikaa koskevien säännösten mukaisesti.

Voimme myös esimerkiksi säilyttää henkilötietoja tarpeellisilta osin noudattaaksemme antamaasi

suoramarkkinointikieltoa. Henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen lain tai

kummankaan osapuolen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi.

8. SINUN OIKEUTESI

Sinulla on oikeus tarkastaa henkilötietosi ja pääsy muokkaamaan omia tietojasi, sekä oikeus tehdä

jäsenhakulistauksia muista jäsenistä. Rekisteröidyn syntymäaika ja yhteystiedot näytetään muille jäsenille

ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella.

Voit milloin tahansa myös pyytää henkilötietojesi oikaisemista, päivittämistä tai poistamista. Huomaa

kuitenkin, että sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä tässä Selosteessa määriteltyjen

käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, tai joiden säilyttämistä laki edellyttää, ei voida poistaa.

Sinulla on sovellettavan lain mukaisesti tietyissä tapauksissa oikeus siirtää meille toimittamasi henkilötiedot

järjestelmästä toiseen eli oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti

luettavassa muodossa ja siirtää henkilötietosi toiselle rekisterinpitäjälle.

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön meille osoitteeseen heli.hagman@sllpilots.fi

Mikäli koet, että henkilötietojesi käsittely ei ole asianmukaista, sinulla on oikeus kääntyä asiassa

tietosuojavaltuutetun puoleen. Löydät tietosuojavaltuutetun yhteystiedot tietosuojavaltuutetun

verkkosivuilta: http://www.tietosuoja.fi/fi/index.html.

9. TIETOTURVA

Toteutamme tarkoituksenmukaiset toimenpiteet (mukaan lukien fyysiset, digitaaliset ja hallinnolliset

toimet) henkilötietojen suojaamiseksi häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä ja luvattomalta

pääsyltä tai luovuttamiselta.

Henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työ- tai luottamustehtäviensä hoitamiseksi.

Henkilötietojen käsittelijöitä sitoo lakisääteinen vaitiolovelvollisuus.

Työvuorojen hallinnan tietojen suojauksen periaatteet

• Vain Finnairin lentäjille luodaan käyttäjätili pyydettäessä.

• Sivuston yhteys on suojattu yksityisellä SLL-sertifikaatilla (https:// -yhteys).

Huomaa, että tarkoituksenmukaisetkaan toimienpiteet eivät voi estää kaikkia mahdollisia

tietoturvaloukkauksia. Henkilötietojen tietoturvaloukkaustilanteissa ilmoitamme sinulle asiasta soveltuvien

lakien mukaisesti.

10. SELOSTEEN MUUTTAMINEN

Meillä on oikeus muuttaa tätä Selostetta. Ilmoitamme muutoksista sinulle verkkosivullamme

sllpilots.fi, josta löydät myös viimeisimmän version tästä Selosteesta.